NOTRE ROLE

Analyse :

L’objectif à atteindre doit être correctement défini:

• Etude stratégique
• Etude organisationnelle
• Pertinence
• Authenticité
• Cohérence
• Etude budgétaire
• Présentation aux décisionnaires
• Désignation des participants au projet
• Plan de travail

Analyse temporelle et environnementale

• Délai pour la réalisation des objectifs
• Motivations : besoins et obligations

Légalité

Confidentialité

Sécurité

Pérennité

Place

Diffusion

Communication

Traçabilité

Accessibilité

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Cahier des charges :

Le choix d’une stratégie et d’un outil d’archivage, ne se résume pas à l’offre et la demande:

• Résultats de l’analyse des besoins
• Validation de faisabilité temporelle et environnementale
• Animation et coordination des acteurs (producteurs-utilisateurs)
• Recommandations
• Concept
• Elaboration des méthodes et outils
• Rédaction du cahier des charges

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Etude de marché

L’empressement n’est jamais de bon conseil:

• Accompagnement du Client dans l’inventaire des fournisseurs potentiels
• Accompagnement dans la consultation des fournisseurs potentiels
• Recommandations informatives (organisation, techniques, faisabilités…)
• Le client choisi le fournisseur adéquat

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Authentification

Authentification de la solution et des moyens du fournisseur et/ou du

Evalutations proposées (non exhaustif) :

• Garanties de moyens:
• Références
• Ressources humaines
• Techniques (équipements)
  

Garanties de résultats :

• Garanties de fonctionalité (réception par les utilisateurs)
• Garanties proposées, type, durée
• Garanties financières (cautionnement)
• Reprise de l’existant
• Délais réalistes d’installation ou de reprise
• Recommandations organisation, équipements, formation
• Mise en place des nouvelles procédures pour le founisseur
• Intégration, mise en oeuvre
• Bilan

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Validation :

ll faut valider le respect des procédures :

Propriétés du produit (notamment logiciels)

Sources (le Client doit il être l’otage de son fournisseur)

Accès (tools kit) indépendance du Client
Évolution temporelle et environnementale du produit?

Eviter le syndrome d’Epaminondas

• Validation périodique des procédures
• Validation périodique de l’efficacité et de la productivité
• Validation périodique des moyens techniques et légaux
• Légalité
• Confidentialité
• Sécurité
• Pérennité
• Diffusion
• Communication

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Formation :

Une formation pour tous :

• Management d’équipe :
• Prise en charge des archives
• Production (saisie-indexation)
• Diffusion communication
• Viewer
• Planning
  

Bonne participation = Bons résultats

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